Os 6 meses antes do casamento parecem muito tempo — até que de repente não são. Este guia dá-vos uma checklist realista e ordenada do que tratar em cada etapa, para chegarem ao dia sem surpresas e sem o stress de última hora.
6 meses antes
Esta fase é sobre confirmar o que ficou definido e preparar o que ainda não foi tratado.
Venue e fornecedores
- Confirmar reserva do venue com contrato assinado
- Confirmar fotógrafo e videógrafo (os melhores ficam reservados com muita antecedência)
- Confirmar banda ou DJ
- Começar a pesquisar catering se ainda não estiver definido
Convidados
- Fechar a lista definitiva de convidados
- Recolher moradas para convites físicos (se for o caso)
- Anunciar a data às pessoas mais próximas
Website de casamento
- Criar e lançar o website de casamento — quanto mais cedo, mais tempo os convidados têm para consultar
- Abrir o RSVP online
- Partilhar o link com todos os convidados
4 meses antes
É altura de tratar dos detalhes que precisam de mais tempo de antecedência.
Vestuário
- Vestido da noiva com todas as provas necessárias (pode demorar 3–4 meses)
- Definir fato e acessórios do noivo
- Decidir os vestidos das madrinhas (se aplicável)
Lua de mel
- Reservar voos e alojamento
- Tratar de vistos e documentação se necessário
Cerimónia
- Reunir com o officiant ou padre para confirmar detalhes
- Escolher leituras e músicas para a cerimónia
- Decidir votos (originais ou tradicionais)
Catering
- Confirmar menu com o catering
- Comunicar restrições alimentares (recolhidas no RSVP)
2 meses antes
Convites
- Enviar convites físicos (se forem usar) — 8 semanas dá tempo suficiente
- Fecha do RSVP: comunicar claramente o prazo no site e nas mensagens
Flores e decoração
- Confirmar bouquet e decoração com florista
- Confirmar decoração do venue
Alojamento
- Reservar alojamento para a noite do casamento
- Confirmar bloqueio de quartos no venue para convidados (se aplicável)
- Actualizar a secção de alojamento no website de casamento com as sugestões finais
Plano de mesas
- Com o RSVP fechado, começar a esboçar o plano de mesas
- Confirmar capacidade e disposição das mesas com o venue
1 mês antes
Logística final
- Fechar o plano de mesas e publicar no website de casamento
- Confirmar horários com todos os fornecedores (reunião geral de coordenação)
- Confirmar transporte para a cerimónia
Detalhes pessoais
- Ensaio de cabeleireiro e maquilhagem
- Confirmar alianças
Website de casamento
- Actualizar com o programa detalhado do dia
- Publicar o plano de mesas
- Adicionar qualquer FAQ de última hora
2 semanas antes
Confirmações finais
- Contactar convidados que não responderam ao RSVP
- Confirmar número final de convidados com o catering e o venue
- Confirmar lista de músicas com o DJ/banda
Preparação pessoal
- Separar tudo o que levam para o casamento (documentos, alianças, etc.)
- Escrever as mensagens pessoais (votos, agradecimentos)
Na semana do casamento
- Ensaio da cerimónia (se houver)
- Entregar envelopes e gorjetas aos fornecedores
- Descansar — está tudo tratado
Uma nota sobre o website de casamento nesta checklist
Reparem que o website aparece várias vezes ao longo dos 6 meses — porque é uma ferramenta que evolui com o casamento. Começa com a informação básica e vai sendo actualizado com o RSVP, o plano de mesas, o programa do dia. Não é algo que se cria uma vez e se esquece — é um centro de operações que trabalha por vocês durante meses.
Na About Your Love Websites, um website de casamento está pronto em 2 a 5 dias úteis. Podem lançá-lo com 6 meses de antecedência e ir actualizando à medida que os detalhes ficam definidos — sem custos adicionais.
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