Esta é uma das perguntas mais comuns, e a resposta não é tão óbvia quanto parece. Criar o convite demasiado cedo pode significar que ainda não têm a informação toda. Criar tarde demais pode significar perder algumas das vantagens mais práticas. Vamos ver o que faz sentido.
A regra geral: entre 6 a 12 meses antes do casamento
Se quiserem tirar o máximo partido do convite digital, o ideal é enviá-lo entre 6 a 12 meses antes da data. Porquê? Porque há funcionalidades que só fazem sentido com antecedência:
- O RSVP precisa de tempo para os convidados responderem, e vocês precisam de tempo para gerir as respostas antes de falar com o catering
- As informações de alojamento são importantes para os convidados de fora que precisam de reservar com antecedência
- A contagem decrescente cria antecipação, e isso só funciona se houver tempo suficiente para contar
E se o casamento for daqui a 3 meses?
Não há problema. Um convite digital continua a ser muito útil mesmo com pouca antecedência. Concentrem-se nas funcionalidades mais práticas:
- Local e como chegar
- Programa do dia
- RSVP (mesmo que a janela seja curta, simplifica a gestão)
- Dress code e FAQ
Três meses é tempo suficiente para o convite fazer o seu trabalho.
O que ter pronto antes de enviar o convite
Antes de começar, vale a pena ter a seguinte informação disponível:
Essencial (obrigatório)
- Data e hora da cerimónia e receção
- Nome e morada do venue
- Dress code (se houver)
Importante (para o envio)
- Foto ou duas do casal para a página principal do convite
- Indicação de hotéis próximos (mesmo que só o nome)
- URL do Google Maps para o venue
Pode vir depois
- Fotos da sessão de noivado
- Menu do jantar (normalmente só é definido 2–3 meses antes)
- Plano de mesas (geralmente a última coisa a fechar)
- Fotos do casamento (para a galeria pós-evento)
A galeria pós-casamento: o argumento para manter o convite activo
Muitos casais pensam que o convite digital "acaba" no dia do casamento. Não tem de ser assim. Com uma galeria pós-casamento, o convite continua a ter vida: podem partilhar as fotografias profissionais com todos os convidados, e com quem não conseguiu estar presente, num espaço elegante e organizado.
É um dos extras mais pedidos, e faz todo o sentido aproveitar o convite que já está criado para esse propósito.
Quanto tempo demora a criar o convite?
Com um serviço profissional, o processo é rápido. Normalmente precisam de:
- Preencher um formulário com os dados do casamento
- Enviar as fotos
- Rever e aprovar o resultado
O prazo habitual é 2 a 5 dias úteis. Não há reuniões longas nem decisões técnicas da vossa parte.
Prontos para começar? Na About Your Love, o processo é simples e o convite é entregue em dias. Podem ver exemplos de cada plano antes de escolherem, e enviar o convite muito antes do que pensavam.
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